ELABORACION CIERRE ADMINISTRATIVO

 Cuando hay un alto volumen de transacciones en el sistema o simplemente por conservar la integridad de los datos es recomendable elaborar un cierre de las operaciones en el sistema, este se puede hacer a gusto de diferentes meses y conservando información en operaciones actuales a gusto del cliente.




INTEGRACION INFORMACION ADMINISTRATIVA A CONTABILIDAD

A partir de todas las operaciones que ejecutamos en el sistema administrativo tales como ventas, compras, retenciones, recibos de caja, comprobantes de egreso es necesario solo si contamos con la herramienta a2 Contabilidad (Ademas de cualquier herramienta de a2 Administrativo Configurable) de trasladar toda esa información en cuentas contables.

El video explica el paso a paso a ejecutar para hacer un traslado de información efectivo, estaremos pendientes a cualquier duda o inquietud sobre el tema.



MANEJO DE INVENTARIO - ADMINISTRATIVO

El manejo de inventarios es una parte importante para el funcionamiento de un buen sistema administrativo tanto para el proceso de facturación como para la toma de decisiones.

En esta oportunidad se explicara de manera sencilla el proceso de creación tanto de departamentos como del inventario en general mostrando formas de como hacerlo correctamente.

Estamos abiertos a cualquier recomendación y sugerencia de que otro tema quisieras saber



SOLUCION ERROR RECORDID - ADMINISTRATIVO

Este error suele ocurrir comúnmente cuando el sistema se cierra de forma inesperada ya sea por un bajón de energía o fuerzas mayores lo cual hace que las tablas del sistema se vean alteradas produciendo errores al momento de entrar de nuevo al administrativo.

El vídeo explica de forma sencilla la manera de solucionar efectivamente este error



CONSOLIDACION DE TERCEROS

La consolidación de terceros permite la eliminación de terceros, repetidos y/o duplicados o hechos por error al pasar los movimientos a un tercero en especifico.

Estos se pueden duplicar ya que al pasarlos desde el modulo administrativo al contable (Por a2Sistema) estos quedaran listos, pero puede que algunas personas también creen terceros directamente desde el contable, por lo que ambos pueden quedar igual de validos


COMO ELABORAR PRECIERRE CONTABLE


Con la opción precierre el sistema permite mantener de forma simultanea dos ejercicios abiertos, para asi poder realizar cualquier ajuste en el año inmediatamente anterior previo a la declaración definitiva de impuestos.


NOTA: Es importante antes de ejecutar el precierre elaborar una depreciación de activos.

El cierre de ejercicio con el precierre activado debe ser ejecutado una vez que el ejercicio quiere ser definitivamente cerrado.